Regolamento della Parrocchia di Salorino
Quanto segue è il Regolamento della Parrocchia di Salorino del 24 aprile 2009 e successivamente modificato il 2 novembre 2010, che definisce gli organi e le loro competenze, e la relativa lettera di approvazione dell’Ordinario diocesano.
A questo proposito, la Cancelleria dello Stato pubblica un Manuale per le Parrocchie, per illustrare il funzionamento delle Parrocchie secondo la Legge sulla Chiesa cattolica e il relativo Regolamento d’applicazione, che è disponibile online.
TITOLO I - Definizione della Parrocchia
Art. 1 - Definizione
La Parrocchia di Salorino è una corporazione di diritto pubblico e si estende sul territorio dell’ex Comune di Salorino, attuale frazione del Comune di Mendrisio.
TITOLO II - Organizzazione della Parrocchia
Capitolo I - Organi della Parrocchia
Art. 2 - Organi
Gli organi della Parrocchia sono:
a) l’Assemblea parrocchiale;
b) il Consiglio parrocchiale;
c) la Commissione della gestione.
Capitolo II - Assemblea parrocchiale
Art.3 - Assemblea per voto popolare
1. L’Assemblea parrocchiale si riunisce per nominare, per voto popolare:
a) Il Consiglio parrocchiale;
b) il delegato della Parrocchia all’Assemblea vicariale dei delegati;
c) il Parroco.
2. L’Assemblea può essere abbinata a un’Assemblea ordinaria o straordinaria.
Art.4 - Assemblea ordinaria
1. L’Assemblea parrocchiale si riunisce in seduta ordinaria entro il 30 aprile per deliberare sul conto consuntivo e sul conto preventivo.
2. Nell’Assemblea ordinaria possono essere trattati altri oggetti, purché figurino all’ordine del giorno.
Art.5 - Assemblea straordinaria
L’Assemblea si riunisce in seduta straordinaria:
a) se il Consiglio parrocchiale lo ritiene opportuno;
b) se almeno 50 delle persone iscritte nel catalogo parrocchiale ne fa domanda scritta e motivata al Presidente del Consiglio parrocchiale indicando gli oggetti da trattare.
Art. 6 - Tenuta dell’Assemblea
1. L’Assemblea è pubblica e si tiene nella sala parrocchiale; essa delibera validamente qualunque sia il numero dei presenti.
2. L’Assemblea nomina il presidente del giorno e due scrutatori.
3. L’Assemblea può deliberare solo sugli oggetti all’ordine del giorno.
Art. 7 Verbale
1. Il Segretario redige il verbale che deve contenere:
a) la data e l’ordine del giorno;
b) l’elenco dei presenti con nome, cognome e numero progressivo;
c) la trascrizione integrale delle risoluzioni, unitamente al risultato delle votazioni; il verbale deve indicare il numero dei votanti al momento della votazione, dei favorevoli, dei contrari e degli astenuti;
d) il riassunto delle discussioni con le dichiarazioni di voto
2. Il contenuto del verbale relativo alla lettera c) del capoverso 1 deve essere letto e approvato alla fine di ogni trattanda.
3. Le risoluzioni sono firmate dal Presidente, dal Segretario e dagli scrutatori.
Art. 8 - Messaggi e rapporti
I messaggi del Consiglio parrocchiale e i rapporti delle commissioni devono essere motivati per iscritto e consultabili alla sede della Parrocchia almeno sette giorni prima dell’Assemblea chiamata a discuterli, ritenuto che i messaggi dovranno essere trasmessi alla commissione chiamata a presentare il rapporto almeno 30 giorni prima dell’Assemblea.
Art.9 - Pubblicazione delle risoluzioni
1. Il Presidente dell’Assemblea, entro cinque giorni, pubblica all’albo parrocchiale le risoluzioni con l’indicazione dei mezzi e dei termini di ricorso.
2. I termini decorrono dalla data di pubblicazione.
Capitolo III - Il Consiglio parrocchiale
Art. 10 - Composizione
1. Il Consiglio parrocchiale si compone di 5 membri e 2 supplenti.
2. Il Parroco ne fa parte di diritto.
3. Al Municipio di Mendrisio spetta la designazione di un membro quale suo rappresentante.
Art. 11 - Modalità di elezione
Il Consiglio parrocchiale è eletto dall’Assemblea a scrutinio segreto e con il sistema della maggioranza assoluta.
In difetto della maggioranza assoluta è indetta un’elezione di ballottaggio con il sistema della maggioranza relativa.
L’Assemblea per l’elezione di ballottaggio ha luogo al termine della prima Assemblea e possono essere presentate nuove candidature.
Art. 12 - Candidature
1. Almeno 15 giorni prima dell’Assemblea il Consiglio parrocchiale pubblica all’albo l’invito a presentare le candidature. Esse devono essere presentate per iscritto al Consiglio parrocchiale almeno 10 giorni prima della data dell’Assemblea con la dichiarazione dell’accettazione della candidatura.
2. Le candidature devono essere sottoscritte da almeno 5 parrocchiani.
3. Il Consiglio parrocchiale pubblica la lista dei candidati all’albo parrocchiale almeno dieci giorni prima della votazione.
Art. 13 - Incompatibilità per parentela
Non possono far parte dello stesso Consiglio parrocchiale quale membro i coniugi, i genitori con i figli e i fratelli; l’incompatibilità si applica anche al Segretario e al cassiere.
Art. 14 - Collisione di interesse e divieto di prestazione
1. Un membro del Consiglio parrocchiale non può partecipare alle discussioni e al voto su oggetti che riguardano il suo personale interesse e quello di coniuge, genitori, figli, fratelli, suoceri, generi e nuore, zii e nipoti consanguinei.
2. La collisione di interessi esiste anche per amministratori o dipendenti con funzioni direttive di persone giuridiche.
Art. 15 - Sedute
1. Il Consiglio parrocchiale tiene le sue sedute presso la sala parrocchiale.
2. La partecipazione alle sedute è obbligatoria.
Art. 16 - Validità delle sedute
Il Consiglio parrocchiale può validamente deliberare se interviene alla seduta almeno la maggioranza assoluta dei membri e se questi sono stati avvisati a domicilio almeno 24 ore prima della riunione.
Art. 17 - Competenze
1. Il Consiglio parrocchiale esercita in particolare le seguenti funzioni:
a) convoca l’Assemblea e ne fissa l’ordine del giorno;
b) propone all’Assemblea gli oggetti di sua competenza per decisione e ne cura l’esecuzione;
c) presenta annualmente i conti all’Assemblea;
d) allestisce e aggiorna il catalogo parrocchiale;
e) amministra i beni parrocchiali ed i patrimoni dei legati parrocchiali, ad eccezione di quelli con oneri di messe gestiti dalla Diocesi;
f) provvede all’organizzazione e alla conservazione dell’archivio parrocchiale;
g) provvede al restauro e alla manutenzione dei beni di proprietà della Parrocchia e delibera l’esecuzione dei relativi lavori a terzi;
h) rappresenta e tutela gli interessi della Parrocchia verso terzi, comprese le procedure amministrative;
i) elegge al suo interno il Presidente ed il vice Presidente
j) l) nomina, anche al di fuori dei suoi membri, il Segretario, il cassiere; sentito il Parroco nomina inoltre il sacrestano e stabilisce il relativo capitolato.
2. Le commesse pubbliche sono aggiudicate mediante pubblico concorso quando superano Fr. 30’000.-.
Art. 18 - Spese non preventivate e sorpassi di spesa
1. Il Consiglio parrocchiale può effettuare spese correnti non preventivate fino ad un importo annuo massimo di Fr. 10’000.-; esso non può fare altre spese che non siano iscritte nel preventivo, né superare quelle iscritte, senza il consenso dell’Assemblea parrocchiale.
2. I sorpassi devono essere evidenziati e giustificati nel conto consuntivo.
3. Nei casi di assoluta urgenza il Consiglio parrocchiale può decidere spese non preventivate o superare quelle iscritte, ritenuta la ratifica alla prima Assemblea.
Art. 19 - Seduta costitutiva
1. Il membro più anziano d’età convoca il Consiglio parrocchiale e lo presiede fino alla nomina del Presidente.
2. Il Consiglio parrocchiale provvede alle nomine di sua competenza.
Art. 20 - Verbale, contenuto e approvazione
1. Il verbale deve essere tenuto su registro, redatto seduta stante, letto, approvato e firmato dal Presidente e dal Segretario.
2. Esso deve contenere la data della seduta, il nome dei presenti, le risoluzioni adottate, i voti espressi e il riassunto della discussione; il verbale può essere approvato nella seduta successiva.
3. Ogni membro può farvi iscrivere, seduta stante, come ha votato.
Art. 21 - Discrezione e riserbo
I membri del Consiglio parrocchiale devono osservare la necessaria discrezione sulle deliberazioni nonché l’assoluto riserbo sulle discussioni e sugli apprezzamenti di carattere personale espressi durante la seduta.
Art. 22 - Pubblicazione delle risoluzioni e informazione
1. Il Presidente del Consiglio parrocchiale, entro cinque giorni, pubblica all’albo parrocchiale le risoluzioni la cui pubblicazione è prevista dalla legge o quando l’interesse generale lo richiede.
2. Il Consiglio parrocchiale informa la popolazione sui problemi parrocchiali di particolare interesse, riservato l’art. 21.
Art. 23 - Firma atti
Gli atti del Consiglio parrocchiale sono firmati dal Presidente o da chi ne fa le veci, e dal Segretario.
Art. 24 - Trasmissione delle decisioni all’Ordinario, al Municipio
1. Il Consiglio parrocchiale trasmette all’Ordinario:
a) le deliberazioni dell’Assemblea parrocchiale, per voto popolare;
b) le decisioni sull’approvazione dei conti preventivi e consuntivi, con allegati i conti:
c) le decisioni che necessitano del consenso dell’Ordinario.
2. Il Consiglio parrocchiale trasmette al Municipio le decisioni di approvazione dei conti preventivi e consuntivi, con allegati conti.
Capitolo IV - La Commissione della gestione
Art. 25 - Composizione
La Commissione della gestione è nominata per quattro anni dall’Assemblea parrocchiale e si compone di 2 membri e di 2 supplenti.
Le cariche di membro e di supplente sono obbligatorie per un quadriennio.
Art. 26 Incompatibilità
Non possono far parte della Commissione della gestione:
a) i membri e il Segretario del Consiglio parrocchiale;
b) i congiunti nei gradi seguenti: coniuge, genitori e figli, fratelli, suoceri con generi e nuore, zii e nipoti consanguinei;
c) coloro che trovano nei detti gradi di parentela con i membri del Consiglio parrocchiale e il Segretario;
d) i dipendenti della Parrocchia.
Art. 27 - Collisione
Chi ha rivestito la carica di membro del Consiglio parrocchiale può far parte della Commissione della gestione; egli non può tuttavia partecipare alle votazioni per la nomina della Commissione della gestione né alla discussione e al voto sulla gestione che lo concerne.
Art. 28 - Competenze
La Commissione della gestione esamina la gestione e si pronuncia sugli oggetti che richiedono una decisione dell’Assemblea in virtù dell’articolo 15 lettere a-g della legge sulla Chiesa cattolica.
La Commissione della gestione ha accesso agli atti dell’amministrazione parrocchiale e agli archivi, riservato l’art. 21
Art. 29 - Seduta
La Commissione della gestione è convocata dal Presidente con avviso scritto ai membri almeno 15 giorni prima della seduta.
La seduta è valida se è presente la maggioranza assoluta dei membri.
I supplenti devono essere convocati in mancanza della maggioranza assoluta.
Art. 30 - Rapporto
La Commissione della gestione allestisce il rapporto scritto sul messaggio e lo deposita alla sede della Parrocchia almeno sette giorni prima della seduta dell’Assemblea parrocchiale.
Qualora la Commissione non fosse in grado di presentare un rapporto di merito sui conti, riferisce i motivi all’Assemblea, che stabilisce un nuovo termine non superiore a un mese.
Di ciò il Consiglio parrocchiale dà sollecita comunicazione alla Diocesi di Lugano.
Art. 31 - Presidente
Nella sua prima seduta la Commissione della gestione nomina un Presidente.
Art. 32 - Altre Commissioni
L’Assemblea può istituire delle Commissioni speciali per l’esame di determinati oggetti.
TITOLO III Norme diverse
Art. 33 Funzioni
I dipendenti della Parrocchia sono:
a) il segretario parrocchiale
b) il fabbriciere
c) il sacrestano
d) l’organista
Art. 34 Compiti del Segretario parrocchiale
1. Il Segretario:
- redige i verbali dell’Assemblea e del Consiglio;
- redige le lettere del Consiglio e ne tiene copia;
- custodisce in buon ordine gli atti del Consiglio parrocchiale
- tiene aggiornato Il catalogo elettorale;
- firma, unitamente al Presidente, gli atti del Consiglio e le risoluzioni dell’Assemblea;
- esegue tutti i lavori di carattere amministrativo connessi alla sua carica.
2. Se impedito, viene supplito da un membro del Consiglio parrocchiale.
Art. 35 Compiti del fabbriciere
Il fabbriciere:
- cura l’amministrazione dei beni mobili ed immobili della Parrocchia;
- provvede al pagamento delle fatture, delle note d’onorario e degli stipendi, come pure all’incasso dei crediti e dei contributi volontari al culto;
- tiene la contabilità della Parrocchia;
- allestisce i conti preventivi e consuntivi
- custodisce in buon ordine l’archivio parrocchiale.
Art. 36 Compiti del sacrestano
Il sacrestano sottostà ad un apposito capitolato stabilito dal Consiglio parrocchiale.
Art. 37 Compiti dell’organista
L’organista sottostà ad un apposito capitolato stabilito dal Consiglio parrocchiale.
TITOLO IV - Disposizioni finali
Art. 38 Diritto applicabile
Per quanto non contemplato nel regolamento parrocchiale si applicano la legge sulla Chiesa cattolica del 16 dicembre 2002, il regolamento della legge sulla Chiesa cattolica del 7 dicembre 2004 e per analogia la legge organica comunale del 10 marzo 1987.
Art. 39 Entrata in vigore
Il presente regolamento parrocchiale è entrato in vigore il 24 aprile 2009 e i/ regolamento parrocchiale del 13.3.1977 è abrogato.
Il presente regolamento è stato modificato in data 2 novembre 2010.
p. Assemblea parrocchiale
il Presidente
Il Segretario
DIOCESI DI LUGANO - CURIA VESCOVILE
Lodevole Consiglio parrocchiale
Lugano, 18 luglio 2013
Regolamento parrocchiale
Egregi Signori,
inviamo in allegato alla presente il Regolamento parrocchiale della vostra parrocchia, approvato dall’Assemblea parrocchiale nel 2009, e ora approvato anche dall’Ordinario diocesano.
Ci è gradita l’occasione per augurare a tutto il Consiglio parrocchiale una buona estate e inviare cordiali saluti.
Per la Curia vescovile:
Don Carlo Quadri
Cancelliere